DE LOS REGLAMENTOS DEL CONGRESO
Reglamento del congreso
Requisitos para el registro
I) De los asistentes
a) Ponentes y/o coautores
Todos los resúmenes enviados serán publicados en las memorias del congreso , a menos que el autor(es) solicite que no se publique su trabajo. Los trabajos serán publicados de acuerdo con el orden de recepción y aceptación por parte de los revisores. Un mismo autor podrá inscribir dos trabajos en cualquier modalidad pagando la cuota general de recuperación y podrá ser coautor hasta en otros seis, con una participación hasta en ocho trabajos, en estos últimos al menos uno de los autores deberá haber pagado su cuota general de recuperación para poder participar en el congreso. Cada trabajo podrá contar con un máximo de cinco coautores, sin excepción.
Por favor verifique que envía los trabajos a los correos correctos. Únicamente se recibirán los trabajos (resúmenes) en los correos: aemcongreso2026@acaentmex.org con copia al correo tesorero24_26@acaentmex.org .
Las constancias serán en formato digital y se hará el mejor esfuerzo para entregarlas durante el desarrollo del congreso.
Las constancias contendrán el nombre del ponente, debajo el título del trabajo y el nombre de todos los autores/coautores del trabajo. Se entregará a quien pagó la inscripción, si usted desea que la constancia lleve su nombre deberá de pagar su inscripción como ponente y la membresía en caso de no ser socio activo.
En caso de requerir factura, ésta se realizará en el mes del depósito y con los datos proporcionados en la ficha de inscripción, por favor coloque los datos fiscales completos del RFC. En ella se incluirá una leyenda que avala la participación por los días del congreso.
NOTA: La factura se solicita al correo tesorero24_26@acaentmex.org Favor de incluir como adjunto una copia (PDF) de su Constancia de Situación Fiscal actualizada (2026).
Sin excepción alguna, no habrá cambios de factura, salvo que se tenga algún error en la captura
por parte del emisor.
No se realizarán facturas los meses subsecuentes al congreso y sólo se enviarán copias por extravío
en el mes subsecuente al congreso.
NOTA: Todos los resúmenes recibidos y aceptados, se presentarán en el congreso y se podrán publicar en la memoria de éste, en función de haber atendido las observaciones de los revisores.
b) Público en general
Debe llenar el formato de inscripción (2026), cubrir la cuota de recuperación respectiva y enviar la información al correo aemcongreso2026@acaentmex.org con copia al correo tesorero24_26@acaentmex.org . En caso de ser estudiantes de licenciatura y posgrado además de lo anterior, deberán anexar un documento oficial que los acredite como estudiantes.
Debe de llenar la hoja de registro con los datos correctos. Ver (ejemplo)
II) De los resúmenes del congreso
a) Trabajos para las Secciones regulares
Los trabajos enviarse en formato de resumen (seis cuartillas ± 1). Éste contendrá las siguientes secciones (ver formato).: Título, Autor (es), Institución (es) de adscripción, Resumen, Palabras clave, Abstract, Key words, Introducción, Materiales y métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones, Agradecimientos (si los hay), y Literatura Citada. Por favor ajuste su resumen como se indica en el formato. Sin excepción, el número de autores no deberá exceder de cinco.
b) De los coordinadores y evaluadores de la sección de Carteles
A los evaluadores se les proporcionará un formato de evaluación, con cuestiones técnicas, para que puedan dar su calificación a cada uno de los carteles que se presenten.
El Coordinador será el encargado de hacer acopio de las hojas de evaluación y realizar el balance de la evaluación y dará informe al Secretario del (de los) ganador(es), así como los nombres de los evaluadores para la elaboración de sus constancias.
Las constancias serán enviadas a los correos colocados en la hoja de registro, a más tardar dos semanas después de terminado el congreso, por favor revise su bandeja de correos no deseado.
c) Lineamientos para Presidentes de Mesa
Los participantes del congreso deberán de verificar en los encabezados del programa en la sección donde inscribió su trabajo para ver si fue asignado como presidente de mesa.
Durante el congreso se le entregará el material de apoyo para llevar a cabo la sesión que presidirá. Se deberá de conectar diez minutos antes a la sección que presidirá para dar inicio a la misma y moderar la sesión de preguntas y respuestas.
Deberán respetarse los horarios de las ponencias y en caso de alguna inasistencia en dicho horario, no deberá de recorrer las ponencias, ese tiempo se ocupará para discutir algunos puntos de otras presentaciones, promover las publicaciones de la Sociedad o artículos relacionados a la entomología.
Al finalizar la sesión deberá llenar el formato correspondiente y entregarlo al Secretario del Consejo Directivo vigente.
d) Stands
Habrá una sección para stands en las instalaciones donde se realice el evento. La cuota de
recuperación para instalar un stand para exhibir o promocionar productos relacionados con la
Entomología, es de MN$ 1,500.00 por stand.
La cuota de recuperación se depositará a la cuenta de la AEM, al menos 30 días antes a la
realización del congreso.
CUENTA PARA DEPÓSITO PARA INSTALAR STANDS DURANTE EL CONGRESO:
BANCO SANTANDER
A NOMBRE DE: ACADEMIA ENTOMOLÓGICA DE MÉXICO AC
No. DE CUENTA: 65-50866901-2
CLABE INTERBANCARIA: 014180655086690122
Por favor envíe el comprobante de depósito o transferencia bancaria a:
mailto:aemcongreso2026@acaentmex.org, con copia al correo tesorero24_26@acaentmex.org
Reglamento de los trabajos
Para publicación de los trabajos
La carta de aceptación se extenderá, una vez que las observaciones de los revisores se han atendido e integrado al manuscrito.Todos los trabajos aceptados se publicarán en las memorias del congreso, a menos que el autor (es) solicite que no se publique su trabajo.
Los trabajos serán publicados de acuerdo con el orden de recepción y aceptación por parte de los revisores. Un mismo autor podrá inscribir dos trabajos en cualquier modalidad pagando la cuota general de recuperación y podrá ser coautor hasta en otros seis, con una participación hasta en ocho trabajos, en estos últimos al menos uno de los autores deberá haber pagado su cuota general de recuperación para poder participar en el congreso. Cada trabajo podrá contar con un máximo de cinco autores/coautores, sin excepción.
Por favor verifique que envía los trabajos a los correos correctos. Únicamente se recibirán los trabajos (resúmenes) en los correos: aemcongreso2026@acaentmex.org con copia al correo tesorero24_26@acaentmex.org
Si tiene alguna duda sobre los reglamentos favor de comunicarse a los correos aemcongreso2026@acaentmex.org o tesorero24_26@acaentmex.org
Reglamento de los carteles
Está pensado con la finalidad de reconocer al mejor cartel que se presenta en esta sección.
Premio al Mejor Cartel
Bases
El ponente tendrá que estar en la lugar indicado durante el mismo tiempo que presente su cartel, para que los jueces los dictaminen.
Jurado
Lo videos serán evaluados por un jurado designado por el coordinador de carteles y su decisión será inapelable, reservándose el derecho de declarar desierta cualquiera categoría.Premios
Se premiará a la mejor exposición, contenido y calidad de la información del cartel y se le otorgará constancia de participación, la premiación será llevada a cabo por el Coordinador designado por el Consejo Directivo.Los detalles no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el jurado y el Consejo Directivo.
La premiación se llevará a cabo en la clausura del Congreso Nacional de Entomología.
Reglamento de la sección estudiantil
Está pensado para promover la Entomología entre los jóvenes estudiantes que hayan desarrollado algún trabajo relacionado en el campo de la entomología, acarología, aracnología o grupos afines.
Premio a la mejor exposición Sección estudiantil
Bases
El trabajo debe ser inédito, no bibliográfico y haberse desarrollado en alguna de las materias que conformen el plan de estudios.
Deberá venir acompañado de una carta del profesor consejero o de asignatura que avale que el trabajo fue revisado.
Por lo menos el autor principal (ponente) se inscribirá al Congreso en la categoría de Estudiantil.
El trabajo tendrá que ser expuesto de forma oral, no se permitirá que se presente en cartel.
En caso de que el o los estudiantes autores quisieran presentar su trabajo en otra sección del congreso es posible hacerlo, pero renuncian a la participación de este premio.
En caso de que los autores quieran publicar su trabajo en extenso, deberán de enviarlo directamente al Editor en Jefe del Boletín de la Sociedad Mexicana de Entomología al correo boletin-sme@outlook.com elaborado con las normas que se solicitan Normas editoriales BSME(n.s.).
Jurado
Las exposiciones serán evaluadas por el Vocal de Publicaciones y Vocal de Información Electrónica del Consejo Directivo vigente y su decisión será inapelable, reservándose el derecho de declarar desierta cualquiera categoría.Premios
Se premiará a la mejor exposición de la Sección Estudiantil. La premiación se llevará a cabo en la clausura del Congreso Nacional de Entomología.Los detalles no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el jurado y el Consejo Directivo
Reglamento de los cursos pre y postcongreso
La difusión del curso corre a cargo, en primera instancia por el Comité Organizador Nacional posteriormente por parte del organizador y de los instructores de éste.
Se deberá confirmar la impartición del curso por lo menos UN MES ANTES DE LA FECHA DE INICIO DEL CONGRESO.
Todos los asistentes al curso deberán de liquidar su inscripción una semana antes del primer día del curso, a la cuenta de la AEM, A. C.
CUENTA PARA DEPÓSITO PARA INSTALAR STANDS DURANTE EL CONGRESO:
BANCO SANTANDER
A NOMBRE DE: ACADEMIA ENTOMOLÓGICA DE MÉXICO AC
No. DE CUENTA: 65-50866901-2
CLABE INTERBANCARIA: 014180655086690122
Para los cursos que se lleven a cabo en instituciones alternas a la institución sede del congreso, los organizadores deberán de proveer infraestructura, material de laboratorio, material didáctico que se utilizará durante el curso, de preferencia medios electrónicos, así como informar a la AEM sobre necesidades especiales del mismo, si las hay.
Los organizadores e instructores de los cursos tienen la obligación de estar en contacto con el Comité Organizador Nacional, por cualquier eventualidad.
En caso de que el curso sea cancelado, se deberá notificar al presidente de la AEM, A.C., por escrito, incluyendo la justificación de esta decisión. Los organizadores del curso deberán enviar copia al correo presidente24_26@acaentmex.org mediante el cual se avise a los asistentes e instructores de la cancelación del curso.
En caso de cancelación del curso, la AEM A.C. no se compromete a devolver la cuota de inscripción a éste, a menos que se trate de una causa de fuerza mayor; si se diera esta situación se llegaría a un acuerdo entre ambas partes.
Si el curso (s) se ofrece en la sede o institución de adscripción del organizador (es), la AEM A.C., se compromete a otorgar el respaldo académico para la entrega de constancias al organizador (es), instructores y asistente.
Si el curso se ofrece en la sede del congreso, el organizador (es) deberá solicitar 30 días antes de la fecha de inicio del curso (cuando envíe el programa del curso), las necesidades de apoyo logístico que requiere por parte de la AEM. P. ej., área o lugar de trabajo, de acuerdo con los horarios proporcionados por el organizador, constancias de participación, etc.
El Comité Organizador Nacional no se hará cargo de los viáticos de coordinadores, profesores e invitados al curso. Todos los gastos generados, deberán de ser cubiertos con las cuotas de inscripción al curso. De las cuotas cubiertas se deberá de proporcionar el 20 % de las mismas a la Academia Entomológica de México A.C. por gastos de organización. El 80% del ingreso del curso se devolverá al organizador (es), mediante factura.
Cualquier situación no considerada en estos reglamentos será atendida y resuelta por el Consejo Directivo vigente.
Si tiene alguna duda sobre estos reglamentos favor de comunicarse al correo presidente24_26@acaentmex.org
Reglamento de los simposios
Se deberá confirmar la participación o cancelación del Simposio en el Congreso por lo menos un mes antes del congreso. En caso de cancelar el Simposio se deberá manifestar por escrito al presidente.
Si no hay una confirmación formal del simposio, el Consejo Directivo tiene la facultad de cancelar la petición de organización del Simposio.
El Organizador del Simposio está obligado a verificar la inscripción al Congreso de todos los participantes. Se requiere que por lo menos un autor por ponencia esté inscrito al Congreso Nacional de Entomología. Además, deberá de estar pendiente de la oportuna asignación de materiales y diplomas de los ponentes.
En caso de cancelación NO SE DEVOLVERÁN las inscripciones, dando la opción a los ponentes para que puedan presentar su trabajo durante el congreso en las secciones regulares del mismo.
El Comité Organizador Nacional no se hace responsable de los viáticos de los invitados, estos correrán por cuenta propia o de ser posible de los organizadores del Simposio.
Los simposios se realizarán en sesión matutina o vespertina (una mañana o una tarde a cada Simposio). Los tiempos de participación dependerán del número de ponentes, no excediendo de media hora por cada uno. El número de Simposios en el marco del congreso se basará en la demanda y espacios disponibles durante el congreso.
En caso de que los organizadores del Simposio quieran que se publiquen los trabajos del mismo, el Comité Editorial General revisará los trabajos presentados y se evaluará su contenido científico, aplicado o de difusión, con base en ello se deberán atender las observaciones y los trabajos se publicarán en la Memoria del Congreso, en la sección “SIMPOSIOS”. Cualquier punto no contemplado en este reglamento se resolverá al momento por el Consejo Directivo.
Reglamento de la Eleccion del Consejo Directivos
Bases
Solamente los Socios Fundadores, titulares y correspondientes y que hayan tenido algún cargo en Consejos Directivos anteriores o en su institución de procedencia, con experiencia en la organización de eventos académicos, podrán ser electos para integrar el Consejo Directivo.
Los contendientes a ocupar los cargos de Primer Vicepresidente, Secretario y Tesorero, podrán ser propuestos por al menos dos socios activos mediante una carta de postulación en la cual el designado a ocupar el cargo esté de acuerdo en aceptar la candidatura o en su defecto por la mesa directiva en función.
Los miembros del Consejo Directivo serán designados por mayoría de votos de asociados y durarán dos años en funciones.
Las votaciones se llevarán a cabo durante la última sesión plenaria que tenga lugar en el periodo correspondiente al Consejo Inmediato anterior. Para ello se deberán de colocar en lugar visible las ternas entre los contendientes con los siguientes datos:
-
Nombre y grado
-
Institución de procedencia
-
Año de ingreso a la Sociedad
-
Formato Curricular breve
-
Compromisos
Las votaciones electrónicas quedan descartadas debido a que todavía no cuentan con un aval gubernamental para ser declaradas válidas ante notario público.
Por estatus internos, el Primer Vicepresidente del Consejo anterior pasará a ocupar el cargo de Presidente y el Presidente saliente pasará a ser el Segundo Vicepresidente.
Los miembros foráneos y que no puedan asistir al congreso por cualquier cuestión, podrán emitir su voto vía correspondencia en formas que para ello se les remita con toda oportunidad.
El recuento de los votos será hecho por una comisión, la que, terminado su trabajo, informará del resultado de la elección que será comunicado en la Sesión Plenaria del Congreso Nacional de Entomología. Acto continuo se tomará la protesta al nuevo Consejo Directivo, que entrará en funciones inmediatamente.